Kanzleimanagement

Kanzleimanagement, -optimierung und Benchmarking
für Steuer- und Rechtsberatungen

Sie suchen Entlastung, stattdessen werden die Kapazitäten knapper?

SOVIS unterstützt Sie bei Kanzleimanagement, -optimierung und Controlling:
Honorar, Controlling und Benchmarking • Optimierung der Prozesse, Kosten und Mandatsstruktur • Digital Office, Digitalisierung • Orga­nisation • Mandantengewinnung • Marketing • Personalmanagement…=> Entlastung trotz Kapazitätsengpass

Aufgrund langjähriger Expertise und Leitungserfahrung in Steuerberatung, Finanzmanagement, Digitalisierung und Marketing kennt Sonja Bauer als Brancheninsider Ihr Fachgebiet, Tagesgeschäft, Ihre Routinen, Rahmenbedingungen und Herausforderungen. Kanzleimanagement und -optimierung hat sie jahrelang in der Geschäftsleitung einer mittelgro­ßen Steuerberatung erfolgreich umgesetzt, mit dem Ergebnis beträchtlicher Steigerungsraten bei Umsatz und Gewinn. Das tiefgehende fachliche Verständnis von Prozessen und Routinen der steuer- und rechtsberatenden Berufe resultiert aus der 2013 und 2014 abgelegten Steuerberaterprüfung, dem betriebswirtschaftlichen Studienschwerpunkt Steuerwe­sen und einer Ausbildung und Tätigkeit als Steuerfachangestellte. Deshalb entlastet SOVIS Sie ohne lange Einarbeitung, pragmatisch und tatkräftig.

Im Finanzmanagement war Sonja Bauer in der Konzernzentrale der BMW Group leitend im Bereich Finanz- und Konzerncontrol­ling tätig, sowie in einer Sparkasse im Bereich betriebswirtschaftliche Analyse, Gründer- und Fördermittelberatung. SOVIS führt Projekte u.a. im Bereich Digitalisierung und Marketing durch. Wir analysieren treffsicher und mit Einfühlungsvermögen die Situation unserer Klienten, konzipieren zielfokussierte Strategien und setzen diese pragmatisch um. Wir gestalten Ihre individuellen Lösungen und wertorientierte Verbindungen.

Die Corona-Krise hat viele bereits vorhandenen Herausforderungen der Rechts- und Steuerberatung drastisch ver­schärft: Hoher Fortbildungsaufwand durch sich schnell ändernde gesetzliche Maßnahmen zusätzlich zur Steuer- und Rechtsberatung umfangreiche betriebswirtschaftliche Beratung der Mandanten bei Krisensituation in einzelnen Manda­ten und sich ständig verknappenden Kapazitäten.

Wir treffen nicht nur Feststellungen, wir setzten tatkräftig um • ohne lange Einarbeitung • punktuell oder laufend, je nach Ihrem Be­darf und immer professionell!

Warum Ihnen speziell SOVIS umgehende Entlastung und steigenden Ertrag bringt?
=> Weil wir die Themen voran bringen mit Fach- und Branchenkompetenz (ohne Konkurrenz zu sein) und Sie sich um die fachlichen Belange Ihrer Mandanten kümmern können.

Kanzleimanagement, –optimierung und Controlling
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Unser Versprechen:
=> Steigerung der Leistungsfähigkeit trotz Fachkräftemangel!
=> ROI: Unmittelbarer Return des Honorars von SOVIS durch eingesparte Kosten bzw. optimiertes Honorar

 

SOVIS unterstützt Sie bei Ihrer effizienten Kanzleiführung:

1.       Benchmarking, Controlling und Honorar

  • Kanzleicontrolling zur Kanzleisteuerung und -optimierung
  • Strategisches und operatives Controlling: Individuell und pragmatisch für Ihre Kanzlei
  • Internes und externes Benchmarking
  • Fundierte IST-Analyse von Kanzlei, Mandantenbestand, Mitarbeitersituation
  • Analyse der aktuellen wirtschaftlichen Situation Ihrer Kanzlei zeigt
  • Verbesserungspotenziale
  • Kosten zu vermeiden bzw. senken
  • Umsatzerhöhungen und
  • Deckungsbeiträge (von Aufträgen, Geschäftsfeldern…)
  • Frühwarnsystem mit Kennzahlen zur Planung, Steuerung und Kontrolle der Zielerreichung
  • Effiziente Honorar-/Rechnungsstellung und Mahnwesen aufgrund fundierter Kenntnisse des gesetzlichen und be­triebswirtschaftlichen Rahmens
  • Optimierung der Mandatsstruktur

 

2.       Finanzmanagement 

  • Vorausschauendes Finanzmanagement für Ihre Kanzlei oder Mandate durch
  • Optimierte Finanzierungsstruktur
  • Tragfähige Finanz- und Liquiditätsplanungen
  • Liquiditätsbeschaffung und -sicherung
  • Fördermittelberatung (Finanzhilfen…)

 

3.       Organisation • Optimierung der Prozesse und Kosten

  • Organisations- und Prozessberatung
  • Optimierung der täglichen Routinen orientiert am Engpassfaktor Personal
  • Optimierung und Leitung der Finanz-/ Lohnbuchhaltung

 

4.       Digitalisierung, Digital Office

  • Digitalisierung der Geschäfts- und Kernprozesse, auch auf Mandantenseite
  • Digitale Kanzlei (elektronisches Postfach, elektr. Bescheidabgleich, Steuerkonto online,…)
  • Einführung und Umsetzung digitaler Verfahren der Behörden
  • Beleglose, digitalisierte Verarbeitung (elektronische Bankbelegbuchen, Unternehmen online…)
  • Videoberatung
  • Projektmanagement

 

5.       Mandantengewinnung • Marketing

  • Mandatsgewinnung durch Online und Social Media Marketing
  • Strategisches Social Media Marketing
  • Wir gestalten Ihre digitale Präsenz (Social Media Profile) auf den zielführenden Plattformen.
  • Individuelles Relationship Management, um aus Interessenten Kunden zu gewinnen
  • Social Selling: Mandantengewinnung in den sozialen Netzwerken
  • Social Recruiting: Mitarbeitergewinnung in den sozialen Netzwerken
  • Online Marketing, Website Konzeption (Social Media konform)
    => Professionelles Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei
    => Sie gewinnen ein tragfähiges Netzwerk und steigern den Bekanntheitsgrad sowie die Reputation Ihres Unterneh­mens und Ihrer Leistungen nachhaltig durch Sichtbarkeit und Reichweite.
    => Soziale Netzwerke ermöglichen Networking und Kundennähe trotz Social Distancing.

 

6.       Personalmanagement, Wissensmanagement, Inhouse Akademie

  • Personalgewinnung, -entwicklung und Mitarbeiterführung
  • Unternehmerisches Denken der Mitarbeiter fördern und fordern
  • Aktive Mitarbeitergewinnung durch Social Recruiting
  • Optimierung der Personalstruktur
  • Schaffung attraktiver Arbeitsbedingungen
  • Wissensmanagement
    => Fortbildung, Qualität, Kanzleiführung sind Erfolgsfaktoren als attraktiver Arbeitgeber

 

=> Entlastung trotz knapper Ressourcen

Lassen Sie uns unverbindlich darüber reden. 

Sonja Bauer, Geschäftsführerin SOVIS

Kommunikator • Moderator • Organisator • Koordinator für Ihren Erfolg!

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