Kanzleimanagement

Kanzleimanagement und -entwicklung
von Steuer- und Rechtsberatungen

Sie bringen Ihre Mandanten voran, aber die Entwicklung Ihrer Kanzlei bleibt auf der Strecke?

=> SIE steuern Ihre Kanzlei • Wir ebnen Ihnen den Weg

SOVIS unterstützt Sie bei Ihrer effizienten Kanzleileitung:

1.       Honorarmanagement

Wertorientiertes Honorarmanagement besteht aus umfangreichen Komponenten und durchdringt die Kanzlei in ihrer Gesamtheit:

  • Honorarstrategie • Pricing abgeleitet von Kanzleizielen und Geschäftspolitik:
    Daraus wird ein einheitlicher Dienstleistungskatalog entwickelt und Leistungsbereiche (Finanz- und Personalbuchhaltung…) standardisiert
  • Korrekte Anwendung der StB-VV Steuerberater-Vergütungsverordnung
  • Auftragsstruktur
  • Vertragswerk inkl. Mitwirkungspflichten
  • Effizientes Handling der DATEV-Rechnungsstellung oder alternative Tools zur Kanzlei-Rechnungsstellung
  • Effizienter Workflow der Kanzlei-Rechnungsstellung
  • Leistungserfassung der Mitarbeiter als Honorarinstrument leben
    (Fehlerkultur, -erfassung…) 
  • Kanzlei-Controlling
  • Benchmarking

2.       Mandanten- / Kanzleiportal: Kommunikationsplattform • Collaboration

Oftmals unterschätzter Zeitkiller, Risikofaktor und Effizienzblocker ist die Kommunikation und Collaboration mit Mandanten, Mitarbeiter, Behörden und Stakeholdern. Plattformlösungen lösen Mail-Systeme ab, da diese der komplexen Datenflut nicht mehr gewachsen sind.

Ihre Kommunikation und Collaboration mit Mandanten und Mitarbeitern optimieren wir. Dazu individualisieren wir die Kanzleiportale ‚Kanzlei.land‘ und ‚5F Software‘ auf unserer Klienten-Plattform ‚SOVIS Sphere‘.

3.       Digitalisierung, Digital Office

  • Digitalisierung der Geschäfts- und Kernprozesse, auch auf Mandantenseite
  • Digitale Kanzlei (elektronisches Postfach, elektr. Bescheidabgleich, Steuerkonto online,…)
  • Einführung und Umsetzung digitaler Verfahren der Behörden
  • Beleglose, digitalisierte Verarbeitung (elektronische Bankbelegbuchen, Unternehmen online…)
  • Videoberatung
  • Projektmanagement

4.       Organisation • Optimierung der Prozesse und Kosten

  • Organisations- und Prozessberatung
  • Optimierung der täglichen Routinen orientiert am Engpassfaktor Personal
  • Optimierung und Leitung der Finanz-/ Lohnbuchhaltung

5.       Finanzmanagement

  • Vorausschauendes Finanzmanagement für Ihre Kanzlei oder Mandate durch
  • Optimierte Finanzierungsstruktur
  • Tragfähige Finanz- und Liquiditätsplanungen
  • Liquiditätsbeschaffung und -sicherung
  • Fördermittelberatung (Finanzhilfen…)

=> So individuell wie Ihre Kanzlei ist, ist unser Lösungsansatz für Sie:

Lassen Sie uns unverbindlich darüber reden. 

Sonja Bauer, Geschäftsführerin SOVIS

Kommunikator • Moderator • Organisator • Koordinator für Ihren Erfolg!

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